L’Associazione Culturale X Bergamo ETS in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – riconosce l’importanza della protezione dei dati personali. Ti invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei tuoi Dati Personali.
La presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR per il sito https://www.tedxbergamo.com (d’ora in avanti: “Sito”) per permettere a chi interagisce con il Sito di conoscere la nostra politica sulla privacy.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare dei trattamenti di dati personali è Associazione Culturale X Bergamo ETS, Via Rubini 26, Valbrembo, 24030 Bergamo, C.F: SSTBRN65C18L400C, raggiungibile all’indirizzo email info@tedxbergamo.com .
Il titolare non ha designato formalmente un Responsabile della protezione dei dati, poiché non rientra nei casi d’obbligo.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica, culturale o sociale.
3. DATI COMUNICATI DALL’UTENTE
La partecipazione ai nostri eventi ed iniziative, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi alla nostra email, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro di messaggi attraverso il form di Contatti comportano l’acquisizione – a seconda del caso specifico – dei tuoi dati (come ad esempio nome, cognome, email, dati di pagamento), necessari a erogare il servizio o a rispondere alle tue richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni o che hai scelto di comunicarci (come data di nascita, dove vivi, il tuo titolo di studi, la tua professione, gli argomenti che più ti interessano).
Inoltre, se partecipi ai nostri eventi, potremmo trattare le immagini contenute in foto e videoriprese dei presenti e pubblicarle sul sito e sui nostri canali di comunicazione.
Se ci comunichi Dati Personali di altre persone (per esempio acquistando per loro un biglietto per i nostri eventi), ti ricordiamo che è tua responsabilità assicurare che le persone di cui ha fornito i dati siano consapevoli di questo, e che abbiano compreso ed accettato le modalità con le quali l’Associazione utilizza le loro informazioni (così come descritto in questa Privacy policy).
4. DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
5. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
a) Consentire l’erogazione dei Servizi da te richiesti quali:
acquisto del biglietto per i nostri eventi;
gestione pagamenti e rimborsi;
condivisione di contenuti presenti sul sito;
richiesta generica di informazioni;
iscrizione ai nostri eventi ed iniziative;
gestione del tuo eventuale rapporto associativo con l’Associazione;
promozione e gestione di donazioni e sponsorizzazioni dell’Associazione;
b) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
La base legale del trattamento dei dati personali per tali finalità è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di tue richieste. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito.
Per i trattamenti rientranti nelle finalità statutarie dell’Associazione, comprese quelle di cui alla lettera a), potrebbero essere trattati dati di aderenti o soggetti in contatto regolare con l’Associazione.
Nel caso tu abbia acquistato servizi o beni dall’Associazione, i tuoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi dell’Associazione analoghi a quelli da te acquistati, senza il tuo consenso. Il trattamento dei tuoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs.196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, hai la possibilità di opporti a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendoci all’indirizzo email sopra indicato, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento.
c) assolvere ad eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
Questa finalità rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto.
d) far valere o difendere diritti in giudizio in caso di abusi nell’utilizzo del Sito o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;
Il trattamento per questa finalità verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.
e) gestire il rapporto contrattuale in essere con tutti i partecipanti e gli speaker degli eventi organizzati dalla Associazione, anche pubblicando sul suo sito e sui suoi canali social le immagini contenute in foto, video o altro materiale audiovisivo acquisite nel corso degli eventi svoltisi in pubblico, nel rispetto dell’onore, della reputazione e del decoro dei soggetti interessati.
f) per attività di marketing e di profilazione;
Questa finalità rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento. Se ti iscrivi alla nostra Newsletter e dai il tuo consenso per finalità di marketing e profilazione, tratteremo i tuoi dati personali per gestire la tua iscrizione alla newsletter e per inviarti informazioni personalizzate sui nostri prodotti o servizi tramite posta elettronica.
Inoltre, con il tuo consenso possiamo trattare dati personali da te forniti, come età, luogo in cui vivi, titolo di studio, professione, analizzare il tuo profilo per determinare i tuoi interessi e, pertanto, inviarti comunicazioni più adatte alle tue preferenze.
Se ti iscrivi alla nostra Newsletter e se sei utente di Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter o Youtube registrato con il medesimo indirizzo di posta elettronica di quello utilizzato per l’iscrizione alla Newsletter, potremmo fornire a questi social network il tuo indirizzo e-mail per l’inoltro di contenuti pubblicitari di Tedxbergamo e, in genere, proporti una pubblicità adatta al tuo profilo su tali social network.
Potrai annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla Newsletter senza alcun costo tramite le istruzioni inserite in ogni comunicazione.
g) per fini analitici e statistici, cioè per capire il modo in cui interagisci con il nostro sito e permetterci di migliorarlo.
6. DESTINATARI DEI DATI
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra illustrate, con:
a) soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito (tra cui ad esempio l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito) che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento; l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dai può essere richiesto al titolare;
b) persone autorizzate dal titolare al trattamento dei Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza;
c) autorità giurisdizionali o autonomi titolari del trattamento nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla normativa applicabile.
7. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
Nel caso in cui, per fruire dei servizi dell’Associazione, siano utilizzate piattaforme (come ad esempio Eventbrite), ti segnaliamo che questa fruizione di servizi potrebbe necessariamente comportare l’esportazione fuori dal territorio dell’Unione Europea dei tuoi dati (dati identificativi, di recapito, dati di pagamento, dati e meta-dati relativi al giorno e all’ora della fruizione del servizio) se richiedi tali servizi. Questo trasferimento avviene sulla base della deroga di cui all’articolo 49.1 lettera b) del Regolamento, in quanto il trasferimento si rivela occasionalmente necessario per l’esecuzione del servizio contrattualizzato da te con l’Associazione
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per le finalità sopra illustrate dalla sezione 3.a) alla 3.d) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.lettera e) del Regolamento.
Per le finalità di cui alla sezione 3.f), i tuoi dati saranno trattati fino a quando annullerai l’iscrizione alla newsletter.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Hai il diritto di chiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18, nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Hai il diritto di revocare il consenso ove prestato e di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente. Puoi anche fare richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati ai sensi dell’art. 21 del regolamento, evidenziando le ragioni che giustificano l’opposizione. L’Associazione, in quanto titolare del trattamento, valuterà la tua richiesta. Le richieste vanno rivolte per iscritto al titolare del trattamento.
27.06.21